個人情報保護

制定 2008年11月2日
改定 2018年 4月2日
 

 

個人情報保護

株式会社SRC(以下、「当社」といいます)は、信頼と高品質を次世代へつなぐため、さまざまなソリューションを提供を通じて貢献してまいります。
そうした中で、当社は、個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)を適切に保護することが、当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

1.当社は、当社の事業体制を考慮して、個人情報を取り扱う部門こどに管理責任者を置き、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
3.当社は、必要かつ適切な安全管理措置(セキュリティ対策)を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止および是正に努めます。
4.当社は、個人情報の取り扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。
5.当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次の通り公表します。

1.お客さまに関する個人情報

 セミナー・展示会などのイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口の紹介など
 より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
 お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など
 お客さまとの取次ぎ、媒介など
 ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供する場合があります。

2.お取引先の皆様に関する個人情報

 お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など
 ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供する場合があります。

3.お取引先からの委託を受けた個人情報

 お取引先との契約履行など

4.イベントに参加された皆様に関する個人情報

 連絡、イベントの関連情報のご提供
 関連商品またはサービスの案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行など
 ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供する場合があります。
 
5.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

 連絡、情報のご提供および採用選考
 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

※個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

開示対象個人情報について

当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

1.当社の名称:株式会社SRC
2.すべての開示対象個人情報の利用目的

個人情報の保護に関する法律の第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。

1.お客さまに関する開示対象個人情報

 セミナー・展示会などのイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口の紹介など
 より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
 お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など
 お客さまとの取次ぎ、媒介など
 ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供する場合があります。

2.お取引先の皆様に関する開示対象個人情報

 お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など
 ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供する場合があります。

3.イベントに参加された皆様に関する開示対象個人情報

 連絡、イベントの関連情報のご提供
 関連商品またはサービスの案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行など
 ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供する場合があります。
 
4.当社へ入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報

 連絡、情報のご提供および採用選考
 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

5.上記1~4以外で、当社へお問合せされた皆様および当社を来訪された皆様に関する開示対象個人情報

 連絡、対応管理、関連資料の送付など

※上記の利用目的は、該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。

個人番号および特定個人情報の利用目的について

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。
※特定個人情報:個人番号(マイナンバー)および個人番号を含む個人情報

1.お取引先の皆様に関する特定個人情報(個人事業主、不動産オーナー、研修講師など)

 報酬、料金、契約金、不動産の使用料などの支払調書を含む法定調書関係事務など

2.当社の従業員などの扶養家族に関する特定個人情報(当社の従業員および役員の扶養親族、国民年金の第3号被保険者など)

 源泉徴収票作成事務、健康保険、厚生年金保険届出事務、国民年金の第3号被保険者届出事務など

3.お取引先から委託を受けた特定個人情報

 当社の事業におけるお取引先との契約履行など

開示などの求めに応じる手続きなどに関する事項

当社では、開示対象個人情報の本人または代理人からの開示、削除、訂正、利用停止などの求めに関する手続きを次のように定めております。

1.開示などの求めの申し出先

 住所 〒111-0052 東京都台東区柳橋2-4-3 タートル浅草橋2F
 窓口 株式会社SRC 個人情報保護窓口
 ※ 手続きに関して、ご不明な点がある場合は、SRCまでお気軽にお問合せください。
 ※ 電話をおかけ頂く場合は、電話番号をお確かめください。

2.開示などの求めの方式

 開示などの求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロード(PDFファイル)して、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封して、担当窓口へ郵送してください。
 開示などの求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせていただきます。代理人による場合、下記必要書類(1)、(2)に加えて、代理人を証明する書類(3)を同封の上、担当窓口にご郵送ください。
 ご提出いただきました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので、同封書類をよくご確認の上、ご郵送ください。

(1)当社所定の申請書
 
申請書 容量
開示対象個人情報の開示の求め 136KB
開示対象個人情報の利用目的の通知の求め 137KB
開示対象個人情報の内容の訂正、追加、または削除の求め 137KB
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め 148KB
※ダウンロードできない場合は、個人情報保護窓口に電話でご相談ください。追って郵送させて頂きます。
※申請書に対象としてご記入いただきました開示対象個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。
adobe_reader.pngPDFファイルをご覧いただくには、Adobe Acrobat Readerが必要です。
左記アイコンをクリックし、アドビシステムズホームページより入手してください。


(2)本人確認のための書類

a.開示など求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要)
 開示などの申請書に記載されている開示など求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、個人番号カードの表面のコピーのいずれか1通
 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。また、個人番号の記載がない住民票の写し(コピーは不可)または外国人登録原票の写し(コピーは不可)いずれか1通

b.開示など求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合
 勤務証明書、在籍証明書のいずれか1通

(3)代理人確認のための書類

a.親権者もしくは青年後見人からの申し出の場合
 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など、その資格を証明する書類、いずれか1通
 ※開示などの求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
 親権者もしくは青年後見人自身の本人確認書(前記(2)項a)

b.本人が委任した代理人の場合
 委任状(本人の署名捺印)1通
 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
 代理人を確認するための書類(前記(2)項a)
 ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示などの求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

3.開示の求め、もしくは、利用目的の通知の求めに対する、送料の負担ならびに、その徴収方法
開示の求め、もしくは、利用目的の通知の求めを行う場合は、以下金額の手数料として郵便切手を同封ください。

1回の申請毎に、1000円

1000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2018年4月2日現在)
※手数料の切手が不足していた場合、および手数料の切手が同封されていなかった場合は、ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示などの求めがなかったものとして送付いただいた書面をご返送させて頂きます。
※開示などの求めの内容によっては、手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

4.開示などの求めに対する、その他の注意事項

※個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合などには、開示の求めに対応できないこともあります。
※開示などの求めにともない取得した個人情報は、開示などの求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示など求めに際してご提出いただいた書面は返却いたしかねます。
※申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によって、ご回答させて頂きます。
※お問合せの内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。
※開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
※開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービスなどはご利用いただけなることをあらかじめご承知おきください。

当社以外のWebサイトへのリンクについて

当社Webサイトでは、お客さまの便宜を図るために当社の関係会社や第三者のWebサイトへリンクを設けている箇所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合、お客さまは当社Webサイトを離れることになります。
リンク先Webサイトの一部には、SRCマークが記載されている場合がありますが、当社は当該Webサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取り扱いに関しても責任を負っておりませんので、ご理解ください。
当該Webサイトでは、独自のポリシーに従いお客さまにクッキーを発行したり、データの収集や、個人情報の取得を行ったりするものもありますが、当社の個人情報保護方針は、リンク先の他のWebサイトでの情報の取り扱いまでは対象としておりません。
したがって、当社では、リンク先の他のWebサイトにアクセスした場合には、お客さまが個人情報を提供される前に、当該Webサイトでの個人情報保護方針などをご一読いただくことをお勧めいたします。

16歳未満のお客さまへのお願い

16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださいようお願いします。

個人情報に関するお問合せ窓口/苦情の申し出先

お客さまの個人情報の取り扱いについては、ご提供いただいた際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。

1.お電話による場合

電話番号 03-5833-6424 (通話料お客さま負担)
受付時間 月曜日~金曜日 10:00~16:00 (年末年始、祝日、SRCが別途定める休日を除く)

2.お手紙による場合

住  所 〒111-0052 東京都台東区柳橋2-4-3 タートル浅草橋2F
窓  口 株式会社SRC 個人情報保護総合窓口係

3.お問合せフォームによる場合

窓  口 株式会社SRC 個人情報保護総合窓口
お問合せ 個人情報保護総合窓口はこちらのフォームへ